Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen rekisteriseloste.
1. REKISTERINPITÄJÄ
Annan Neliöt LKV
Suorakulma 7
09120 Lohja
p. 044 2400 800
anna@annanneliot.fi
2. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Asiakasrekisteri käyttötarkoitus on olemassa olevien, sekä potentiaalisten asiakassuhteiden ylläpitoon ja kehittämiseen tarkoitettu esim:
• Yhteydenpito asiakkaaseen
• Asiakastyytyväisyyskyselyt
• Suoramarkkinointi
• Laskutus
3. REKISTERIN KERÄÄMISEN JA KÄSITTELYN PERUSTE
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
4. REKISTERIN SISÄLTÖ
Rekisterissä säilytetään välttämättömät tiedot ainoastaan esim:
• Yrityksen nimi (henkilön nimi jos yksitysasiakas)
• Y-Tunnus / Henkilötunnus
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Laskutus ja osoitetiedot
5. TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
6. REKISTERIN TIETOTURVA, LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
7. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja
henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
8. EVÄSTEET
Sivustoilla kerätään sekä käyttäjän itsensä toimittamia tietoja (yhteydenottolomakkeet, kyselyt), että mahdollisesti Google Analytics / Google Search Console -kävijäseurantaevästeitä.
8.1 Automaattisesti kerätyt käyttäjätiedot ja evästeet
8.1.1 Google Maps -karttapalvelu
Sivustoilla saattaa olla Google Maps -karttapalvelulisäosa mikä automaattisesti tekee pienen evästeen, johon tallennetaan käyttäjän asetuksia ja dataa Google Maps -karttapalveluun liittyen. Yleensä eväste ei poistu automaattisesti selaimen sulkeutuessa, vaan umpeutuu hetken päästä. Käyttäjä voi itse poistaa evästeen aikaisemmin.
Lisätietoja: https://www.google.com/intl/fi_fi/help/terms_maps.html
9. MUUTOKSET TIETOSUOJALAUSEKKEESEEN
Kehitämme palvelujamme jatkuvasti ja pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojalauseketta ilmoittamalla siitä palveluissamme. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Suosittelemme tutustumaan tietosuojalausekkeen sisältöön säännöllisesti.
Tämä tietosuojalauseke on päivitetty 5.10.2023